Как сделать в Яндекс почте скрытую рассылку?
Как отправить групповое электронное письмо, не показывая всех получателей?
Чтобы отправлять электронные письма небольшим группам, где все знают друг друга, используйте поле «Копия». Введите все адреса через запятую. Чтобы скрыть адреса, используйте поле «Скрытая копия», как и поле «Копия». Никто не сможет увидеть адреса, добавленные в это поле.
Как создать список рассылки на Яндексе?
Создайте список рассылки
- Зайдите в Яндекс. …
- На верхней панели выберите Команды → Все команды.
- Под списком команд щелкните Добавить.
- Заполните обязательные поля: …
- Щелкните «Создать».
- Под списком участников группы щелкните Добавить.
- Начните вводить имя сотрудника, команды или отдела и выберите соответствующий вариант из списка. …
- Щелкните Добавить.
Как скрыть получателей электронной почты?
Вы можете указать любые адреса, которые вам нравятся, в поля «Кому» или «Копия» вместе с любыми адресами, которые вы указали в поле «Скрытая копия». Только помните, что от получателей скрыты только адреса в поле «Скрытая копия». Вы также можете оставить поля «Кому» или «Копия» пустыми и просто отправить сообщение на адреса, указанные в поле «Скрытая копия».
Как отправить электронное письмо неизвестным получателям?
Как отправить электронное письмо неизвестным получателям
- Создайте новое сообщение в своем почтовом клиенте.
- В поле «Кому:» введите «Неизвестные получатели», а затем введите свой адрес электронной почты в <>. …
- В поле Скрытая копия: введите все адреса электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение, через запятую.
Могут ли получатели электронной почты BCC видеть друг друга?
Первоначальный ответ: видят ли получатели скрытой копии друг друга? Неа! Получатели BCC могут видеть только отправителя, получателей «кому:» и получателей «CC:». Получатели «Кому» и «Копия» также могут видеть друг друга.
Могут ли получатели скрытой копии видеть друг друга?
Видят ли получатели скрытой копии друг друга? Нет, это не так. Получатели, которым была присвоена скрытая копия, смогут прочитать письмо, но не смогут увидеть, кто еще его получил. Только отправитель может видеть всех, кому была присвоена скрытая копия.
Яндекс безопасен?
Яндекс.Браузер использует собственную интегрированную систему безопасности Protect, которая проверяет загружаемые файлы на наличие вирусов; блокирует зараженные и мошеннические сайты и шокирующую рекламу; и защищает соединения Wi-Fi, пароли пользователей, данные кредитной карты и настройки браузера.
Сколько стоит Яндекс?
Вы можете использовать виртуальную машину Yandex Compute Cloud всего за 1,5 доллара в месяц, а выделенный кластер в Yandex Managed Service для PostgreSQL — от 6,75 долларов в месяц. Небольшой веб-сайт, приложение или сервис можно разместить бесплатно, используя бесплатный уровень бессерверной экосистемы.
Как отправить массовое электронное письмо и скрыть получателей?
BCC — нераскрытые получатели
Создайте электронное письмо, а затем начните вводить адреса электронной почты, на которые вы хотите его отправить, в BCC. BCC означает слепую копию. Это означает, что никто не может видеть, кому идет электронное письмо. Когда вы отправите сообщение, оно будет отправлено всем людям в вашей скрытой копии.
Что произойдет, если кто-то ответит на электронное письмо BCC?
Получатели получат сообщение, но не смогут видеть адреса, указанные в поле BCC. … Адреса, помещенные в поле BCC, не пересылаются. Если вы поместили большой список получателей в поля Кому или Копия, все они получат ответ.
BCC действительно скрыта?
BCC означает «слепая копия». В отличие от CC, никто, кроме отправителя, не может видеть список получателей BCC. … Однако список BCC является секретным — никто не может видеть этот список, кроме отправителя. Если человек находится в списке скрытой копии, он будет видеть только свою электронную почту в списке скрытой копии.
Почему в моем электронном письме сообщается неизвестным получателям?
Когда вы видите в своем почтовом ящике электронное письмо, адресованное «Нераскрытым получателям», это просто означает, что человек, отправивший электронное письмо, не позаботился о том, чтобы поместить что-либо в поле Кому: Вы получите электронное письмо, когда ваш адрес электронной почты появится в поле «Кому:», «Копия:» или «Скрытая копия».
Как отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям?
Метод скрытой копии (BCC) — наиболее распространенный подход для одновременной отправки электронной почты нескольким получателям. Отправка электронной почты нескольким получателям с использованием функции BCC скрывает других получателей от получателя, делая вид, что он является единственным получателем электронной почты.
Работа с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»)
Скрыть рекламу в статье
Работа с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»)
Работая с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»), помните, что это важная часть электронного письма, влияющая на дальнейшие действия участников переписки.
«Кому» («То»). В это поле помещается адрес получателя, которому непосредственно адресовано письмо и содержащиеся в нем сведения. От основного получателя автор письма и ждет ответ. Если в это поле помещены два адресата, значит автор письма ждет ответ от каждого или кого-то из них (имейте это в виду, если ваше имя значится в списке получателей). При этом (если вы – отправитель) имейте в виду, что включать в поле «Кому» («То») более одного адресата не очень целесообразно. На письмо, отправленное нескольким адресатам, можно не получить ни одного ответа, так как каждый будет думать, что ответит другой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ЭТО ВАЖНО!. Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Reply ALL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки
Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Reply ALL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки.
«Копия» («Сс»). В это поле помещайте адреса получателей, которые, по вашему мнению, должны быть в курсе переписки по данному вопросу. Эти адресаты получают информацию только «к сведению». Получатель в копии обычно не должен отвечать на письмо, но при необходимости может это сделать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ЭТО ВАЖНО!. В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым
Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение»
В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым. Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение»
«Скрытая копия» («Всс»). Это поле в некоторых компаниях запрещено к использованию, так как является инструментом, противоречащим этическим нормам общения. Назначение этого поля – приглашение адресату стать «тайным свидетелем».
Если в вашей деловой практике принято использовать это поле в работе, учитывайте следующее. Получатель, находящийся в «скрытой копии», остается невидимым для основного получателя и для адресатов, стоящих в копии. Иногда бывает нелишним отправителю и «тайному получателю» иметь предварительную договоренность (или последующую информированность) о причине и целях такого способа информирования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ЭТО ВАЖНО!. «Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля
«Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля.
Оглавление книги
Скрытая копия в почте Яндекс: конфиденциальность и безопасность
Скрытая копия, или CC (от англ. Carbon Copy), является функцией электронной почты, которая позволяет отправить копию письма дополнительным получателям без их видимости друг для друга. Одна из популярных почтовых служб, где доступна эта функция, это Яндекс Почта.
Скрытая копия в почте Яндекс предоставляет удобную возможность отправки одного письма множеству адресатов, при этом каждый получатель видит только свой адрес в поле «Кому». Таким образом, конфиденциальность всех получателей сохраняется.
Использование скрытой копии при отправке электронных писем в почте Яндекс имеет свои преимущества. Во-первых, это способ избежать разглашения адресов получателей, которые иногда могут быть персональными или конфиденциальными. Во-вторых, это снижает количество необязательных ответов и пересылок, так как получатели не видят других адресатов.
Кроме того, скрытые копии в почте Яндекс отлично подходят для массовых рассылок или сообщений, где требуется отправить одно и то же письмо группе людей, желательно, чтобы каждый получатель видел только свой адрес. Например, это может быть приглашение на мероприятие, информационное письмо или рассылка новостей.
Однако при использовании скрытой копии в почте Яндекс следует помнить о некоторых правилах и ограничениях. Во-первых, количество адресов, которые можно включить в скрытую копию, обычно ограничено почтовым сервисом, например, в Яндекс. Почте максимальное количество адресов в CC поле составляет 50.
Кроме того, необходимо быть осмотрительным и тщательно проверять список получателей перед отправкой письма. В случае ошибки или неверного включения адреса в поле скрытой копии, получатель может обнаружить, что другие люди также получили его адрес, что может повлиять на конфиденциальность и безопасность.
Преимущества и ограничения использования скрытой копии
Преимущества
Ограничения
- Сохранение конфиденциальности адресов получателей
- Избежание лишних ответов и пересылок
- Удобство при массовых рассылках
- Ограничение количества адресов
- Необходимость проверки списка получателей
Таким образом, скрытая копия в почте Яндекс является удобным инструментом для отправки писем нескольким адресатам одновременно без их видимости друг для друга. При использовании этой функции необходимо быть внимательным и соблюдать ограничения, чтобы обеспечить конфиденциальность и безопасность всех получателей.
Как мы реализовали поддержку копий?
Приведённые выше примеры описывают лишь некоторые сценарии, которые клиенты «продавали» нам, аргументируя необходимость поддержки копий на сервисе. Мы реализовали все стандартные моменты, но не забыли добавить и несколько крутых фишек. Рассмотрим всё по порядку.
Базовая функциональность
1) Справа от названия поля «Получатель» мы разместили две ссылки для добавления копий — «Сс» и «Bcc».
2) При нажатии на «Cc» появляется поле «Копия», и пропадает ссылка «Cc».
3) При нажатии на «Bcc» появляется поле «Скрытая копия», и пропадает ссылка «Bcc».
4) Если нажать на ссылку «убрать», то поле пропадает, а ссылка «Сс»/«Всс» возвращается на своё место (справа от названия поля «Получатель»).
5) Когда сотрудник добавляет адрес в обычную копию (Cc), его ответ отправляется на основной адрес из поля «Получатель» и на адрес из поля «Копия». В этом случае оба пользователя видят, что письмо было доставлено на два адреса. Каждый из них может ответить как сотруднику, так и сотруднику + другому пользователю.
6) Когда сотрудник добавляет адрес в скрытую копию (Bcc), его ответ отправляется на основной адрес из поля «Получатель» и на адрес из поля «Скрытая копия». В этом случае основной пользователь видит, что письмо пришло только ему, поэтому его ответ может быть отправлен только сотруднику.
При этом пользователь из скрытой копии видит, кто был основным получателем, и может отправить письмо как сотруднику, так и сотруднику + основному получателю.
7) Поддержка копий работает и в обратном направлении. Если пользователь отправляет запрос (или новый ответ в текущую переписку) и добавляет другой адрес в Cc, мы автоматически прописываем этот адрес в поле «Копия», чтобы при ответе сотрудника письмо отправлялось на оба адреса.
Полезные фишки
Все изменения в полях «Получатель», «Копия» и «Скрытая копия» фиксируются в истории действий.
9) Для каждого обращения мы запоминаем все адреса, которые указывались в полях «Получатель», «Копия» и «Скрытая копия». Поэтому после удаления адреса из поля его можно легко вернуть. Достаточно кликнуть в нужном поле, и мы предложим выбрать адрес из выпадающего списка.
10) Когда пользователь из скрытой копии отвечает сотруднику и основному пользователю, его письмо добавляется в обращение в виде обычного ответа. Если же он отвечает только сотруднику, тогда его письмо добавляется в обращение в качестве заметки, которая не видна основному пользователю (при просмотре переписки по обращению в своём аккаунте).
11) В правилах для входящих обращений мы добавили условие «Копия (Cc) обращения», чтобы можно было отслеживать наличие определённого адреса (или домена) в копии и автоматически выполнять нужные действия.
12) Во всех типах правил появились два новых действия — «Добавить в копию» и«Добавить в скрытую копию» на случай, если требуется добавить адреса в копии, когда обращение соответствует условиям правила.
Настраиваем SMS Backup +
- Запускаем приложение;
- После запуска приложения, в раскрывшемся меню выбираем пункт: Advanced settings;
- Далее переходим в Backup settings;
- Устанавливаем галочки на Backup SMS и Email subject prefix, снимаем галочки с Backup MMS, Backup Call log (MMS и история звонков нам не нужны, хотя их вы тоже можете резервировать);
- Возвращаемся в предыдущее меню и переходим в раздел IMAP Server settings;
- Выбираем пункт меню Authentication, устанавливаем значение параметра в Plain text;
- Выбираем пункт меню Server address, прописываем значение: imap.yandex.ru:993
- Выбираем пункт меню Security прописываем значение: SSL
- Выбираем пункт меню Login (You IMAP account) указываем логин, затем выбрав пункт меню Password (You IMAP account password) указываем пароль от yandex.ru почты;
- В главном меню устанавливаем галочку на Auto backup;
- Далее переходим в Auto backup settings, выбираем пункт меню Regular schedule и устанавливаем временной интервал, с периодичностью которого СМС будут отправлять на указанный нами аккаунт почтового ящика (например каждые 2 часа).
Проблема: не отображаются картинки в шаблоне письма на принимающей стороне.
Да, есть такая проблема. Если Вы подгружаете изображения со стороннего сайта (например, с сайта своей компании), то картинки у адресата отображены не будут. Данную проблему можно решить двумя способами:
Загрузить картинки, используемые в верстке письма на Yandex диск (если отправляете почту с Yandex, либо в облако Mail.ru, если отправляете почту с mail.ru). Далее указать прямые ссылки на эти изображения в сервисах
Обратите внимание, что по указанной Вами ссылке должна открываться картинка и ничего более.
Возможно загрузить картинку в само тело письма, перекодировав его в base 64. Далее вставить код картинки в формате base 64 в теги
Лучший вариант — это перекодировка изображения в код base 64 – меньше движений мышкой, больше надежности (изображение не удалят с Yandex диска, оно уже вложено в само письмо).
Задача выполнена. Thunderbird можно удалять. Директор и сотрудники довольны – теперь их письма совсем не такие как у всех.
-
Как развернуть приложение в docker
-
Как оплатить кредит русский стандарт через приложение
-
Как удалить страницу в инстаграме через телефон видео
-
Как на нокиа перенести приложения на карту памяти
- Как восстановить приложение из корзины
Выбор и добавление получателей из Боковой панели контактов
Окно создания сообщения предлагает миниатюрную панель адресной книги под названием «Боковая панель контактов». Это удобно и эффективно, особенно для добавления нескольких получателей на основе ваших поисковых запросов. Выберите определённую адресную книгу, чтобы отображались только содержащиеся в ней контакты. Вы можете отобразить или скрыть эту панель с помощью клавиши F9 или используя меню: Вид > Панели инструментов > Панель контактов.
Чтобы добавить один контакт в адресное поле Кому, просто дважды щёлкните по нему. Существует несколько способов выбора нескольких контактов в боковой панели контактов, чтобы добавить их в качестве получателей.
Выбор нескольких контактов в вашей адресной книге
Чтобы выбрать несколько контактов, расположенных не рядом: Зажмите клавишу CtrlCommand и щёлкните по каждому контакту (или нажмите пробел на клавиатуре). Щелчок или нажатие пробела на уже выбранном контакте отменит его выделение.
Для продвинутых высокоэффективных выборок вы можете комбнировать два метода: Зажмите CtrlCommand и добавьте Shift при необходимости добавить согласованную группу контактов к существующей распределённой выборке.
Добавление контактов из боковой панели контактов в адресное поле
Теперь вы можете добавить один или более выбранных контактов в желаемое адресное поле:
- Используйте кнопки Кому:, Копия:, Скрытая копия: в нижней части панели.
- В качестве альтернативы, щёлкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных контактов и добавьте их с помощью соответствующего действия в контекстом меню.
Вы можете также перетащить один или более выбранных контактов из боковой панели в любое адресное поле или на раскрывающие кнопки Копия или Скрытая копия.
Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Статья расскажет, как создавать копию и скрытую копию в электронной почте.
Что такое копия и скрытая копия в электронном почтовом ящике?
Большая часть современных электронных ящиков поддерживает функцию отправки одного письма множеству получателей. Это наиболее удобно, когда вы занимаетесь соответствующей деятельностью, и вам нужно один и тот же текст или файл разослать нужным вам клиентам.
Помимо этого, вам иногда может понадобиться, чтобы ваши друзья также могли читать ваши переписки с другими пользователями.
В электронных почтах такая возможность доступна благодаря специальным функциям: «Копия» и «Скрытая копия». В первом случае, когда вы отправляете письмо, получатель видит список электронных ящиков, кому еще вы отправляете данное электронное письмо. Во втором случае список всех получателей скрыт.
Далее мы обсудим, как следует пользоваться описанными функциями.
Как добавить электронные адреса получателей для отправки письма?
Вы можете разово отправить одно письмо нескольким получателям, если вам нужно это сделать сразу. Для этого в поле «Кому» (или на английском «To») введите список адресов через пробел:
Многие современные электронные ящики позволяют просто вводить имя получателя, и его почта будет набираться автоматически.
Далее отправьте письмо, нажимая на «Отправить», и на этом операция завершается. Имейте в виду, что каждый ваш получатель будет видеть список остальных лиц, получающих данное письмо.
Как создать копию письма в электронной почте?
Поле «Копия» необходима в электронном ящике для того, чтобы письма доходили до соответствующего пользователя не как к непосредственному получателю, а, скорее, как стороннему наблюдателю. Разъясним более понятно.
Например, вы общаетесь через электронную почту с вашим деловым партнером. Но вам необходимо, чтобы и ваш близкий деловой товарищ по бизнесу был в курсе вашей переписки. Нужно, чтобы он мог со стороны наблюдать, о чем вы переписываетесь с вашим партнером.
Поэтому, в поле «Кому» вы заносите адрес вашего партнера (ов), а в поле «Копия» вы вписываете адрес или адреса ваших друзей, коллег и т.д. Теперь те люди, адреса которых занесены в поле «Копия» получат ваши письма точно также, как их получают лица, отмеченные в поле «Кому». В принципе, в мире бизнеса такая практика широко распространена.
Воспользоваться данной функцией совсем не трудно. Как мы уже сказали выше, в поле «Кому» (или «To») впишите адрес получателя, а в поле «Копия» (по английский «Cc») введите адрес наблюдателя за вашей перепиской. Мы уже поняли, что заносить можно сразу несколько адресов:
Как создать скрытую копию в электронном ящике?
Выше уже было отмечено, что вы можете отправлять электронные письма другим пользователям, при этом никто не будет видеть их адреса, даже ваши коллеги, как это было описано в предыдущем случае.
Для такой возможности создана функция «Скрытая копия» (по английски «Bcc«). Просто введите в это поле всех ваших коллег, кому вы желаете продемонстрировать вашу переписку, но скройте адреса непосредственных получателей данных писем:
Создаем копию и скрытую копию электронного письма
Данная функция нужна, если вам необходимо не афишировать контакты ваших деловых партнеров, но саму переписку вы не скрываете.
Вопросы и ответы по теме: “Разница между CC и BCC”
Что значит Cc в почте?
В поле СC: (Копия:) при необходимости записываются адреса корреспондентов, которым рассылаются копии сообщений. В поле ВСC: (Скрытая копия:) указываются адреса корреспондентов, которым копии сообщений рассылаются в тайне от первого адресата.Сохраненная копия
Кто видит скрытую копию?
Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле “СК”. Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.
Для чего нужна копия в почте?
Отправляется тем адресатам, кто не коммуницирует напрямую, но должен видеть переписку. К примеру, у вас возникли проблемы с рабочей программой, и вы обращаетесь к техподдержке за помощью. В поле «Кому» указывается почтовый ящик службы поддержки, а в поле «Копия» — начальник.
Как поставить человека в копию в письме?
В левом верхнем углу экрана нажмите на значок “Написать письмо” . Добавьте получателей в поле “Кому”. Также получателей можно добавить: В полях “Копия” и “Скрытая копия”.
Как работает BCC?
- Когда сотрудник добавляет адрес в скрытую копию (Bcc), его ответ отправляется на основной адрес из поля «Получатель» и на адрес из поля «Скрытая копия». В этом случае основной пользователь видит, что письмо пришло только ему, поэтому его ответ может быть отправлен только сотруднику.
Как отправить письмо нескольким адресатам чтобы они не видели друг друга?
Если вы хотите, чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, воспользуйтесь скрытой копией. Для этого при создании письма кликните по одной из кнопок: Кому или Копия, для того, чтобы открыть адресную книгу.
Три поля получателя
Все эти поля одинаково легко добавить в любое из этих полей. Но всегда следует учитывать, кто и как должен получать конкретное письмо. Это зависит от таких факторов, как ваши отношения, организация, в которой вы работаете, ее культура и местоположение.
Люди часто используют эти поля не по назначению. Это делает цель электронного письма менее полной для тех, кто его получает. Но если вы используете их правильно, это может помочь вашим получателям понять, должно ли чтение вашего письма быть среди их приоритетов или нет.
Вы можете ввести адреса в следующие три поля:
To — получатели в этом поле являются основной аудиторией сообщения.
CC — Эти получатели получат копию сообщения, так что это почти то же самое, что добавлять людей в поле To.
BCC — Отправитель может дискретно информировать других людей о состоявшемся общении. Никто из участников не увидит их адреса.
Люди также используют BCC, когда не хотят путать других людей безумно длинным списком адресов. Более того, это хороший вариант, когда получатели не обязательно должны знать друг друга
Важно также отметить, что ни те, кто находится в CC, ни BCC, не увидят ответы других получателей
Работа с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»).
Работая с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»), помните, что это важная часть электронного письма, влияющая на дальнейшие действия участников переписки.
«Кому» («То»). В это поле помещается адрес получателя, которому непосредственно адресовано письмо и содержащиеся в нем сведения. От основного получателя автор письма и ждет ответ. Если в это поле помещены два адресата, значит автор письма ждет ответ от каждого или кого-то из них (имейте это в виду, если ваше имя значится в списке получателей). При этом (если вы – отправитель) имейте в виду, что включать в поле «Кому» («То») более одного адресата не очень целесообразно. На письмо, отправленное нескольким адресатам, можно не получить ни одного ответа, так как каждый будет думать, что ответит другой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ЭТО ВАЖНО!. Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Rерlу АLL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки
Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Rерlу АLL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки.
«Копия» («Сс»). В это поле помещайте адреса получателей, которые, по вашему мнению, должны быть в курсе переписки по данному вопросу. Эти адресаты получают информацию только «к сведению». Получатель в копии обычно не должен отвечать на письмо, но при необходимости может это сделать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ЭТО ВАЖНО!. В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым
Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение»
В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым. Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение»
«Скрытая копия» («Всс»). Это поле в некоторых компаниях запрещено к использованию, так как является инструментом, противоречащим этическим нормам общения. Назначение этого поля – приглашение адресату стать «тайным свидетелем».
Если в вашей деловой практике принято использовать это поле в работе, учитывайте следующее. Получатель, находящийся в «скрытой копии», остается невидимым для основного получателя и для адресатов, стоящих в копии. Иногда бывает нелишним отправителю и «тайному получателю» иметь предварительную договоренность (или последующую информированность) о причине и целях такого способа информирования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
ЭТО ВАЖНО!. «Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля
«Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля.
Как предоставить доступ к Яндекс форме
Для того чтобы предоставить доступ к Яндекс форме, необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала необходимо перейти на вкладку «Мои формы» в верхней панели Yandex Forms. Затем нужно выбрать нужную форму и перейти на вкладку «Настройки» и далее «Доступы». Далее следует выбрать категорию пользователей, которые имеют право редактировать форму. Это может быть только автор формы либо определенные сотрудники, которые перечислены в списке. После этого нужно сохранить настроенные изменения нажав на кнопку «Сохранить». Таким образом, доступ к Яндекс форме легко предоставить одному или нескольким сотрудникам, а также ограничить возможности изменения формы для определенных пользователей.
Как работает скрытая копия в почте Яндекс
Скрытая копия, или СС, в почте Яндекс — это возможность отправить копию письма на другой адрес, не раскрывая его получателям, указанным в поле «Кому». Это полезная функция, которая помогает организовать коммуникацию в почтовом сервисе Яндекс, упрощая отслеживание и сохранение исходящих сообщений.
Как работает скрытая копия в почте Яндекс:
- Откройте почту Яндекс и создайте новое сообщение, нажав на кнопку «Написать».
- В поле «Кому» введите адресатов, которым предназначено основное сообщение.
- Чтобы отправить скрытую копию письма, нажмите на ссылку «Скрытая копия» под полем «Кому».
- В поле «Скрытая копия» введите адреса получателей, которым нужно отправить скрытую копию.
- Напишите текст сообщения и при необходимости прикрепите файлы.
- Когда все готово, нажмите кнопку «Отправить».
Важно знать, что адреса, указанные в поле «Скрытая копия», являются невидимыми для других адресатов в поле «Кому». Они не будут видеть адреса получателей скрытой копии, а только получателей основного письма
Таким образом, скрытая копия в почте Яндекс позволяет сделать рассылку сообщений с сохранением конфиденциальности адресатов и обеспечивает эффективную коммуникацию в рамках почтового сервиса.
Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту
Перейдите в настройки почты и выберите “Правила обработки писем” .
Нажмите “Создать правило”.
Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.
Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.
Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама
В настройках правила удалите условие “Если”, которое будет добавлено изначально, нажав на крестик рядом с ним. Потому что условий для выборки каких-то определённых писем нам задавать не нужно. Ведь пересылать будем всё, что приходит на почту во «Входящие».
Вверху , где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.
Ниже поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.
Нажмите кнопку “Создать правило”.
Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.
Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.
Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.
Нажмите “Подтвердить пересылку”.
Готово! Теперь все письма, которые попадают на вашей второй почте (Яндекс) в папку “Входящие” будут автоматически пересылаться на вашу основную почту, которую вы указали в правиле.
Обратите внимание!
Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”. Но можно сделать, чтобы спам тоже пересылался
Для этого нужно создать ещё одно правило, которое будет перекладывать автоматически весь спам в папку “Входящие”. Поэтому, если вам нужно пересылать и спам тоже, то смотрите ниже информацию о создании 2-го правила
Но можно сделать, чтобы спам тоже пересылался. Для этого нужно создать ещё одно правило, которое будет перекладывать автоматически весь спам в папку “Входящие”. Поэтому, если вам нужно пересылать и спам тоже, то смотрите ниже информацию о создании 2-го правила.
Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!
Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”
Создаём ещё одно правило.
Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.
Для этого вверху, где “Применять” выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.
Удалите условие “Если” , оно по-прежнему нам здесь не нужно.
Отметьте пункт “Положить в папку” и выберите “Входящие”.
Нажмите “Создать правило” .
Правило готово!
После всех проделанных манипуляций, все письма, которые приходят к вам на вторую почту (где настраивали пересылку) будут обрабатываться согласно созданным правилам. То есть, если на почту пришло письмо, которое сервис определил как спам, то это письмо автоматически будет помещено во входящие, согласно созданному правилу №2 (если вы решили его настроить). А всё что находится в папке “Входящие”, в свою очередь, будет уже пересылаться на указанную вами почту, согласно правилу №1.