Как добавить строку с заголовками в excel

Как сделать текст читабельным?

1. Структурируйте

2.Сократите

Разбивайте статью на абзацы длиной до 5-7 строк. Длинные фрагменты воспринимать сложно. Не нужно делать все абзацы одинаковыми. Так текст выглядит монотонно, и его не хочется читать.
Пишите короткими предложениями (9-12 слов). Максимальная длина – 2 строки (и это много, лучше меньше). Чередуйте более короткие предложения с более длинными, чтобы повествование не было монотонным и читатель не уставал.
Используйте таблицы и списки для структурирования информации. Перечисления оформляйте списками. Нумерованными – если у элементов есть порядок либо иерархия, и ненумерованными, если ее нет. Число элементов в списке – не более 7. Для сравнения вариантов применяйте таблицы.

3. Вычитайте

Исправьте ошибки и опечатки. Их найдут текстовые редакторы и онлайн-сервисы.

Пробегите материал глазами. Есть абзацы, которые не хочется читать? Возможно, их стоит разбить на более мелкие. Или иначе подать информацию – например, сделать таблицу, список.

Прочитайте написанное вслух. Поправьте фразы, на которых спотыкаетесь.

Проверьте, как вписаны ключевые слова. Они не должны повторяться слишком часто. Искусственных конструкций стоит избегать

Нюансы использования «ключевиков» разобраны в мастер-классе Как правильно сделать SEO-оптимизацию текста?

Обратите внимание на термины. Поймут ли их читатели? Специализированную терминологию лучше использовать только в материалах для специалистов.

Упростите грамматику

Сложные предложения, причастные и деепричастные обороты могут делать повествование тяжеловесным.

Вычитку лучше делать на следующий день после подготовки текста. Иначе «глаз замыливается» и недочеты не видны.

4. Оформите

Заголовок выделяется самым крупным шрифтом, подзаголовки – более мелким, но крупнее, чем основное содержание. Желателен шрифт без засечек, не менее 12 размера для основного текста (лучше 14 или 16).
Выравнивание – по левому краю. Оптимальный междустрочный интервал – около 120% от кегля.
Визуально выделите самую важную информацию. Например, жирным шрифтом, фоном, цитатой. Жирный шрифт стоит использовать аккуратно, не выделяйте им целые предложения.

Типографика (оформление текстов) – это целое искусство. Краткий гайд по типографике есть на сайте Нетологии. Еще рекомендуем бесплатный сервис Типограф от студии Артемия Лебедева. Через этот инструмент стоит «прогонять» материал перед версткой на сайте. Он убирает лишние пробелы, исправляет кавычки (если нужно), расставляет неразрывные пробелы.

Что такое читабельность текста?

Это легкость его восприятия. Она зависит от качества содержания и оформления контента. Напечатайте анекдоты серыми буквами на серой бумаге 8-м шрифтом. Захочется читать? Вряд ли. А теперь возьмите непонятный набор слов и красиво оформите его. Читается? Тоже нет. Читабельность текста – это сочетание качественного содержания и оформления. Поговорим об этих двух составляющих подробнее.

Качество содержания

Это то, насколько текст понятен и логичен. Как легко читатель может понять его суть. Складывается из разных параметров, например:

использованная лексика (встречаются ли термины, сложные слова),
последовательность изложения (вытекает одна мысль из другой или повествование хаотично),
сложность построения предложений (короткие они или занимают по полстраницы),
структура (разбит ли контент на абзацы, есть ли подзаголовки, или он набран «сплошной стеной»),
насколько грамотно написан текст (встречаются ли ошибки, опечатки).

Качество оформления

В визуальном плане читабельность текста – это насколько он удобен для чтения. Не устают ли глаза, есть ли визуальные акценты. На качество оформления влияют, например:

размер и вид шрифта,
контраст фона и шрифта,
вид выравнивания,
межбуквенный и межстрочный интервалы,
высота строк.

Каким должен быть хороший заголовок

Все пункты ниже, каким должен быть хороший заголовок, относятся только к сайтам. В журналистике и рекламе применяются другие методы, поэтому применяйте и примеряйте советы в Интернете.

Информативный. Человек должен понимать, что он может получить, прочитав вашу статью. Например, если после прочтения он узнает ТОП-10 мобильных приложений для путешествий, то скажите ему об этом уже в заголовке.В основном люди ищут решения их проблем. Дайте им понять уже в заголовке, что внутри их ждёт именно решение.

Релевантный тексту

Безусловно привлечь внимание можно и заголовком из «жёлтой» прессы, например «Почему Малахов больше не летает самолётами». Да, такой заголовок для статьи продаст клик по нему, но как только человек не найдёт быстрого ответа на свой вопрос, он закроет ваш сайт, а поисковые машины подумают, что ваша статья не соответствует заголовку, раз пользователь с неё быстро ушёл.

Актуальный

Когда человек ищет какой-то ответ на свой вопрос, он часто обращает внимание на дату статьи. В том же запросе «Список невыездных за границу» важна актуальность. Статья, написанная в 2011 году, вряд ли будет полезна человеку, собирающемуся в путешествие в 2022. Отразите это в заголовке статьи.Более того, можно добавлять в заголовок трендовые запросы, которые сейчас у всех на слуху. Например, летом 2018 года во время Чемпионата Мира по футболу неплохо работали заголовки, связанные с инфоповодом. Например, «Летим за победой наших на Победе за 499 рублей».

Эти шесть правил позволят вам создать идеальный заголовок с точки зрения его продвижения. Вы должны протестировать разные варианты на своей аудитории, чтобы понимать, что работает лучше. Не забывайте, что вам нужно работать не только над новыми заголовками, но и над старыми, которые не подходят под выявленные вами правила и методы.

Какие заголовки цепляют аудиторию?

Советы без примеров будут неполными, поэтому приведём несколько вариантов, которые могут хорошо работать:

проверенный способ получить шенгенскую визу в 2022 году;
Австралия: как правильно заполнить миграционную карточку;
7 секретов, как жить в Таиланде всю зиму за 1 000$;
туры в Турцию в прошлом — инструкция, как поехать самостоятельно;
рабочий способ, как дёшево купить страховку для визы в Чехию;

Ознакомившись с примерами выше, найдите в них свой алгоритм, по которому вы будете писать кликабельные заголовки у себя на сайте и вопрос «как выбрать заголовок для статьи?» больше не будет вас беспокоить.

Помните, что заголовок не отделим от статьи. Чтобы он был релевантным, текст на странице должен соответствовать ожиданиям читателя. Чтобы он был SEO ориентированным, в нём должны быть использованы ключевые слова.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователи хотят, чтобы их заголовок всегда был виден при прокрутке таблицы. Такого эффекта можно добиться, закрепив строчку с названием. Для простоты рекомендуем следовать инструкции:

Выберите заголовок ЛКМ.
Перейдите в раздел «Просмотр» в верхнем интерфейсе программы.
Разверните подраздел «Заблокировать области», щелкнув стрелку справа.
Щелкните параметр «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится в первой строке рабочего листа.
Убедитесь, что имя матрицы таблицы всегда отображается на экране при опускании листа.

Чтобы исправить имена столбцов таблицы, вам необходимо сделать следующее:

ЛКМ выбирает название первой строки номерного знака, которое находится сразу после заголовка.
Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Заблокировать области».
В контекстном меню нажмите на тот же пункт «Закрепить области».
Убедитесь, что заголовок массива закреплен так же, как и заголовок.

Таблица данных Excel обычно распечатывается для использования в будущем. Для печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы появлялся на каждом напечатанном листе. В Excel это можно сделать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программу. Кроме того, имя матрицы таблицы нужно будет ввести только один раз, поэтому оно будет автоматически дублировано на всех листах. Чтобы напечатать заголовок на каждой странице, нужно произвести следующие манипуляции:

Перейдите на вкладку «Макет» в верхней части интерфейса Excel.
В столбце «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».

Откроется небольшое окно, в котором нужно перейти в раздел «Лист».
Поместите курсор мыши в поле «Поперечные линии».
Щелкните ЛКМ в любой ячейке, где находится название номерного знака. Фактический адрес выбранной ячейки должен затем отображаться в поле «Через строки.
Нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы завершить действие.

Проверьте отображение имени таблицы при печати. Для этого необходимо сначала нажать на слово «Файл», расположенное в верхнем левом углу Microsoft Office Excel.
В контекстном меню нажмите на слово «Печать». Откроется небольшое окно, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Заголовок должен быть написан вверху листа.

Проверьте наличие заголовка на других страницах документа, щелкнув стрелку «Вправо» под текущим листом просмотра.

Цель заголовка статьи

Цель заголовка вашей статьи — дать понять читателю, какая информация его ждёт внутри. Другая цель — «продать» человеку клик по этому заголовку. Для этого даже есть соответствующий термин — кликабельный заголовок

Главное, что требуется от заголовка, это вовсе не донести главную мысль текста, а завладеть вниманием человека и побудить кликнуть по нему, чтобы открыть нужную вам статью

Ведь не важно, насколько у вас отличный материал, если его не открыли

Поэтому эффективность заголовка отслеживается тем, сколько человек увидело этот заголовок и сколько из увидивших кликнуло по нему. Один и тот же материал может собрать разное количество читателей в зависимости от названия. Исследование маркетингового агентства Saturday выявило следующую зависимость кликов от типа заголовка:

Если вы находитесь на первой странице в поисковой выдаче, но получаете мало переходов на свой сайт, то вероятно вы подобрали не самое эффективное название.

Почему следует серьёзно отнестись к названию статьи

Многие копирайтеры, авторы и журналисты сталкиваются с вопросом: как подобрать название для статьи? Многие уделяют огромное внимание тексту, а написание заголовка оставляют напоследок. Рассмотрим на примере

Предположим, что у нас имеется страница, где мы раскрываем вопрос о невыездных за границу. К этой странице можно подобрать несколько заголовков:

Рассмотрим на примере. Предположим, что у нас имеется страница, где мы раскрываем вопрос о невыездных за границу. К этой странице можно подобрать несколько заголовков:

список невыездных за границу;
список должников, временно ограниченных на выезд;
список невыездных за границу (мгновенная проверка).

На какой заголовок вам хотелось бы нажать? Практика показала, что большинство людей выбирают тот, который может решить проблему и мгновенно проверить, разрешен ли выезд за границу или нет. В данном случае заголовок «Список невыездных за границу (мгновенная проверка)» наверняка окажется эффективнее остальных вариантов. Однако, как и всегда, вы вольны проводить эксперименты, выявляя, что с вашим трафиком и аудиторией работает лучше.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователю необходимо определить позицию заголовка, для чего на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

Если таблица начинается с начала листа, с первой строки, то для размещения заголовка нужно освободить эту строку. Для этого поместите курсор в первую строку любого столбца и нажмите ПКМ.
В окне типа контекста выберите опцию «Вставить», щелкнув слово ЛКМ.

Создайте дополнительную пустую строку вверху таблицы. Начальные действия

После выполнения описанных выше манипуляций на экране монитора должно появиться меню «Добавить ячейки» с единичным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и нажать «ОК».

Теперь построенная таблица переместится на одну строку вниз, а пустая строка останется наверху. Чтобы различать заголовок и метку, необходимо оставить свободную еще одну строку. Это выделит заголовок.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте первой добавленной строки.
В контекстном меню таким же образом нажмите на слово «Вставить».
В следующем окне выберите вариант «Линия» и нажмите «ОК». После выполнения этих шагов в верхнюю часть таблицы будет добавлена еще одна строка.

Добавлять строки можно за один раз. Это ускорит процесс освобождения места для заголовка и сэкономит время. Процесс осуществляется по алгоритму:

Вверху таблицы таблицы выберите несколько строк во всех столбцах. Кроме того, количество добавленных строк должно соответствовать количеству выбранных вертикальных ячеек.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
В контекстном меню нажмите на слово «Вставить».
В знакомом меню еще раз укажите на пункт «Линия», поместив перед ним тумблер, затем нажмите «ОК».

Убедитесь, что над таблицей добавлено необходимое количество строк.

Существует также альтернативный метод вставки строк над массивом таблиц. Этот метод включает следующие простые шаги:

Аналогичным образом подбираем необходимое количество элементов над тарелкой.
Перейдите в раздел «Главная» в верхнем интерфейсе Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует для всех версий программного обеспечения.
Нажмите кнопку «Вставить» и выберите параметр «Строки на листе».

Проверить результат. Вверху должны появиться пустые строки.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу привлекло внимание пользователей, ее необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется следующим образом:. Щелкните ЛКМ по ячейке с названием номерного знака, чтобы выбрать его

Если после этого щелчка строка для написания формул пуста, заголовок фактически находится в другом месте. Иногда вам нужно проверить несколько ячеек, чтобы понять, что на самом деле отображается в имени в строке формул

Щелкните ЛКМ по ячейке с названием номерного знака, чтобы выбрать его. Если после этого щелчка строка для написания формул пуста, заголовок фактически находится в другом месте. Иногда вам нужно проверить несколько ячеек, чтобы понять, что на самом деле отображается в имени в строке формул.

Теперь не помешает выделить заголовок жирным шрифтом. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Полужирный».

Для повышения эстетики можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» следует выбрать подходящий шрифт и оптимальный для него размер. Все зависит от личных предпочтений пользователя ПК.

При необходимости заголовок может быть подчеркнут курсивом, используя стандартное форматирование Excel.

Сервисы для проверки читабельности

Название и ссылка	Особенности
	Сервис бесплатный. Есть две вкладки: чистота и читаемость. Недочеты Главред выделяет цветом. Если навести курсор на выделенный фрагмент, появится подсказка: суть проблемы и пример, как ее исправить. Внизу выводится результат проверки текста на читабельность (балл), количество предложений, слов, знаков и стоп-слов, а также основные проблемы.
	Бесплатный. Оценивает удобочитаемость, но не выделяет недочеты. Показывает возраст аудитории, на которую рассчитан текст. Выводит 10 количественных показателей (среднее число слов в предложении, процент сложных слов, количество знаков и др.)
	Платный. Чтобы проверить текст на читабельность, потребуется зарегистрироваться. Проверяет разные параметры, нам нужна вкладка «удобочитаемость». Выводит индекс читабельности. Выделяет цветом недочеты, выводит рекомендации по исправлению.
	Бесплатный. Выводит индекс удобочитаемости, но не указывает на недочеты и не дает советов по исправлению. Есть общий список рекомендаций по улучшению читабельности.

Проверять удобочитаемость можно в программе MS Word (функция «правописание»). После окончания проверки выводится окно, в котором показывается легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие и другие параметры:

Скриншот из программы MS Word

Если по результатам проверки текста на читабельность ваш материал набрал мало баллов, доработайте его по рекомендациям из статьи. Следуйте нашим простым советам, и у вас все получится!

На что влияет удобочитаемость текста?

1. На легкость восприятия информации

Конечно, если читателю нужна информация и нигде больше ее нет, он будет разбираться даже в некачественном контенте. Но такие ситуации редки. Обычно пользователь просто предпочтет найти другой сайт.

2. На продажи

Текст на сайте – это презентация компании. Если он оставляет негативное впечатление, потенциальный клиент может даже не дойти до изучения товаров и условий работы. На такой сайт бесполезно привлекать трафик и тратить деньги на рекламу – скорее всего, результата не будет.

3. На SEO

От качества контента могут зависеть позиции страницы в поисковых системах. То есть место, на котором Яндекс, Google и другие поисковики выводят ссылку на страницу по определенным запросам. Если на сайте читабельный текст, это значит, что у него больше шансов оказаться на первых страницах результатов поиска. Так как этот параметр влияет на поведенческие факторы. Поисковые системы оценивают, как пользователи ведут себя на сайте. Учитываются:

время, проведенное на сайте,
процент отказов (% пользователей, которые почти сразу закрыли страницу),
глубина прокрутки страницы (смотрят ли ее до конца или читают только самое начало).

Если пользователи не смогут прорваться сквозь некачественный контент и будут закрывать сайт, страница не займет высокие позиции.

Как создать идеальный заголовок для статьи

Задайте себе вопросы: сколько человек оторвутся от своих бесед, гаджетов и посмотрят? Сколько человек зацепятся глазом за мой заголовок в поисковой выдаче? А сколько встанут из-за своих столов и выйдут из кафе вслед за мной, чтобы узнать ответы на свои вопросы? Сколько человек кликнут по моему заголовку?

Вот здесь и находится ответ на ваш главный вопрос: насколько у вас цепляющий заголовок

Вы можете использовать цифры, интригу, слово написанное КАПСОМ или какой-то символ, чтобы привлечь к заголовку внимание, но вы всегда должны решать одну и ту же задачу — завлечь человека решением его проблемы, чтобы он совершил клик

Пробуйте и тестируйте различные варианты. Универсальной формулы, которая бы работала везде, у всех и всегда, к сожалению, не существует

Ваша задача — привлечь внимание человека к своей статье благодаря заголовку и внутри статьи постараться максимально полно ответить на его вопросы, с которыми он пришёл на ваш сайт