Макросы в excel: создание, изменение, выполнение

Работа с макросами

Если вы не уверены в источнике, с которого скачали файл, то лучше не использовать макросы, так как они могут заразить ПК вирусным ПО. Именно по этой причине разработчики утилиты предусмотрели возможность включения и отключения макросов. Ниже будет подробно рассматриваться работа с этими программными алгоритмами.

Включение/выключение макросов с помощью меню разработчика

В этой статье преимущественно будет рассматриваться работа с автоматическими алгоритмами в Excel 2010, так как на сегодня именно эта версия является самой популярной у пользователей.

Проще всего работать с макросами с помощью меню разработчика, но эта опция обычно отключена в программе по умолчанию. Для того чтобы ее активировать, выполните такие действия:

1. Зайдите в блок «Файл» и откройте раздел «Параметры».

В боковом меню нажмите на строку «Настройки ленты», после чего в правой области окна поставьте флажок напротив пункта «Разработчик».
Для сохранения внесенных изменений кликните «ОК».

В верхнем меню у вас должен будет появиться новый блок «Разработчик». Перейдите в него и кликните по иконке с изображением восклицательного знака в желтом треугольнике.
Перед вами отобразится центр управления безопасностью. Перейдите в раздел «Параметры макросов» и поставьте флажок напротив пункта «Включить все макросы…». Обратите внимание, вы активируете опцию на свой страх и риск.

Кликните «ОК», для того чтобы сохранить настройки.

Отключение программных алгоритмов осуществляется в той же вкладке. На выбор пользователя предлагается 3 варианта. Вы можете отключить все макросы без уведомления и с соответствующим оповещением или разрешить утилите работать с файлами, которые имеют цифровую подпись. Для внесения изменений необходимо нажать «ОК».

Работа с макросами через настройки софта

Разработчики утилиты предусмотрели еще один метод работы с макросами через параметры программы. Для того чтобы изменить настройки алгоритмов, проделайте такие шаги:

1. Зайдите в меню «Файл», после чего перейдите в раздел «Параметры».
2. Откройте блок «Центр управления безопасностью» и кликните по строке «Параметры центра…».
3. Таким образом, вы попадете непосредственно в «Центр управления безопасностью», где во вкладке «Параметры макросов» можно будет регулировать настройки программных алгоритмов. Как это сделать, подробно рассматривалось в предыдущем способе.

Работа с макросами в других версиях Excel

По сути, работа с макросами схожа во всех версиях Excel, но определенные отличия при этом все присутствуют. В Excel 2013 различается только внешний вид интерфейса, а сама процедура работы с макросами выполняется по указанной выше инструкции.

Обычно трудности возникают только при работе с Excel 2007. Для того чтобы отключить/включить макросы, необходимо нажать на логотип программы, после чего перейти в блок «Параметры». После этого вы сможете установить необходимые настройки макросов. В более ранних версиях утилиты необходимо будет перейти в блок «Сервис» и открыть раздел «Макрос». Во вкладке «Безопасность» можно указать необходимые настройки работы программных алгоритмов. На выбор доступно 4 варианта безопасности: низкая, средняя, высокая и очень высокая. Каждый из пунктов соответствует настройкам в Excel 2010.

Как видите, в каждой новой версии все сложнее работать с макросами. Разработчики софта стараются обезопасить пользователей, поэтому включать/отключать программные алгоритмы могут только опытные юзеры, которые способны самостоятельно оценить все риски работы с макросами.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Включение макросов

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени. Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной. Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

• Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
• Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

• Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel
• Сводные таблицы Excel — Примеры создания

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выбираете ячейку A2 и вводите текст «Excel», каждый раз, независимо от того, где вы находитесь на листе и какую ячейку вы выбираете, ваш код будет вставлять текст «Excel» в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной привязки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1 и начали запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь выберите ячейку A2, введите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется к ячейке A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она перемещается в B4, записывает текст «Excel», а затем перемещается в ячейку K5.

Теперь напишем макрос в режиме относительной ссылки:

1. Выберите ячейку A1.
2. Щелкните вкладку «Разработчик».
3. В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он загорится, указывая на то, что он включен.
4. Нажмите кнопку «Записать макрос».
5. В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя макроса. Например, название «RelativeLinks».
6. В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
7. Нажмите «ОК».
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст «Excel» (или как хотите).
10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместится в ячейку A3.
11. Нажмите кнопку «Остановить ведение журнала» на вкладке «Разработчик».

Макрос будет сохранен в режиме относительной ссылки.

А теперь сделайте следующее.

1. Выделите любую ячейку (кроме A1).
2. Щелкните вкладку «Разработчик».
3. В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
4. В диалоговом окне «Макросы» щелкните сохраненный макрос «Относительная ссылка».
5. Нажмите кнопку «Выполнить».

Как вы заметили, макрос не записывал текст «Excel» в ячейки A2. Это произошло из-за того, что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она перейдет в текст Excel — ячейку B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который написал макрос:

Sub RelativeRefs () ‘Макрос RelativeRefs’ ActiveCell.Offset (1, 0) .Range («A1»). Выберите ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» ActiveCell.Offset (1, 0) .Range («A1»). Выберите Готово ниже

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение от этой ячейки

Игнорируйте часть кода Range («A1»). Это один из тех случаев, когда средство записи макросов добавляет ненужный код, который не имеет смысла и может быть удален. Код будет нормально работать и без него.

Что такое макрос?

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

1. Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
2. Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
3. Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
4. Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
5. Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

Как включить макросы в Эксель

Откроется окно, остановитесь на «Параметры».

В левой части запустившегося меню, отыщите «Безопасность».

Справа кликните по «Параметры центра управления».

Страница перегрузится, и справа, в верхнем столбце, нужно установить галочку рядом с «Включить все».

Обязательно подтвердите действия, выбрав в нижней части окна «Ок».

Прежде чем приступить к активации, следует запомнить, что:

• Макрорекордер запишет все действия пользователя,в том числе и ошибки.
• Записываться будут только те действия, которыевыполняются в Microsoft Excel.При переключении на другую программу запись остановится.
• Макрорекордер способен записать действия,выполняемые серфером вручную.

Чтобы Макрос работал корректно, не допуская оплошностей,обязательно продумайте действия перед началом записи.

Как включить макросы для отдельных книг

Есть два способа включить макросы для определенного файла: непосредственно из книги и через представление Backstage.

Включить макросы через панель предупреждений безопасности

С настройками макросов по умолчанию, когда вы впервые открываете книгу, содержащую макросы, в верхней части листа прямо под лентой появляется желтая панель предупреждения о безопасности:

Если редактор Visual Basic открыт во время открытия файла с макросами, отобразится уведомление о безопасности Microsoft Excel:

Если вы доверяете источнику файла и знаете, что все макросы защищены, нажмите кнопку «Включить содержимое» или «Включить макросы». Это включит макросы и сделает файл доверенным документом. В следующий раз, когда вы откроете книгу, предупреждение системы безопасности не появится.

Если источник файла неизвестен и вы не хотите включать макросы, вы можете нажать кнопку «X», чтобы закрыть предупреждение системы безопасности. Предупреждение исчезнет, ​​но макросы останутся отключенными. Любая попытка запустить макрос приведет к следующему сообщению.

Если вы случайно отключили макросы, просто снова откройте книгу и нажмите кнопку Включить контент кнопку на панели предупреждений.

Включить макросы в представлении Backstage

Другой способ включить макросы для конкретной книги — через представление Office Backstage. Вот как:

1. Нажмите на Файл вкладку, а затем нажмите «Информация» в меню слева.
2. в Предупреждение безопасности область, нажмите Включить контент > Включить весь контент.

Как и в предыдущем методе, ваша книга станет доверенным документом.

Что вы должны знать о надежных документах в Excel

Включение макросов через панель сообщений или представление Backstage делает файл доверенным документом. Однако некоторые файлы Excel нельзя сделать доверенными документами. Например, файлы открываются из небезопасного места, такого как временная папка, или если системный администратор настроил политику безопасности в вашей организации на отключение всех макросов без уведомления. В таких случаях макросы включаются только один раз. При следующем открытии файла Excel предложит вам снова включить содержимое. Чтобы избежать этого, вы можете изменить или сохраните файл в .

Как только конкретная рабочая книга становится доверенным документом, невозможно не доверять ей. Вы можете только очистить список надежных документов. Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Опции.
2. С левой стороны выберите Центр доверияа затем щелкните Настройки центра управления безопасностью.
3. в Центр доверия диалоговое окно, выберите Надежные документы налево.
4. Щелкните Очистить, а затем щелкните ХОРОШО.

Это сделает все ранее доверенные файлы ненадежными. Когда вы откроете такой файл, появится предупреждение системы безопасности.

Кончик. Если вы не хотите делать какие-либо документы доверенными, поставьте галочку Отключить доверенные документы коробка. Вы по-прежнему сможете включать макросы при открытии книги, но только для текущего сеанса.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Способы создания макросов в Excel

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

• Написать макрос вручную.
  Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
• Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
  Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Так выглядят таблицы с продажами автосалона в первоначальном видеСкриншот: Skillbox Media

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).

При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.

Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.

Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.

В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.

Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:

Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;
Подтвердите удаление.

Удаление пользовательского макроса в программе Excel

Тематические видеоролики:

Макросы в Excel: с чего начать

Работая с электронными таблицами Excel, рано или поздно вы приходите к мысли о том, что неплохо было бы автоматизировать некоторые часто повторяющиеся операции. С чего следует начать, какие настройки сделать, чтобы записать свой первый макрос и увидеть его в работе

голоса

Рейтинг статьи